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[招标师] 投标文件编制职员需具备怎样的本领?

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发表于 2021-3-11 08:41:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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想做投标职员不难,但是想做个良好的投标职员就没那么轻易了!
一个合格的投标职员必要有编制商务标和技能标的根本本领外,要有投标报价战略分析的本领,要有防备废标、流标、无效标本领,要有辨认围标、串标的本领。

固然假如你想做到这些你还要有雷同本领、统筹本领、抗压本领

雷同本领
编制投标文件有商务代价标书和技能标书两项事变内容。文件编制职员每每必要和计划方、采购方、市场部、策划管理部、外委厂家、招标方(业主) 保持雷同及和谐。

以澄清这种常常会出现的事变为例,当计划方不明白业重要求或有相应发起等环境出现时,计划方一样平常会要求市场职员向招标方提请澄清申请。此时文件编制职员就必要和谐此中事变,由于澄清什么时间返回干系到计划方的事变进程,直接影响后续的计划方案提交。没有计划方案,技能标书天然无法编制,偶然澄清结果也会影响计划方案及供货范畴从而影响报价。



统筹本领

文件编制须依照招标文件的各项要求,逐条予以相应,提供各项质料。

无论是给计划方下达的涉及委托书及其返回的计划方案文件,还是采购方询回的成本代价资料,抑或市场部从银行开具的投标保函和资信证明等证明质料,都应当及时安排,监督,保证及时获取相应资料。
统筹全局且化整为零,先明白总体任务再分别各部分各阶段事变的时间点。

具体操纵:
1、起首,给计划方提出涉及委托并规约任务克制日期,市场部职员可以开始预备开具保函和资信证明质料。
2、其次,在取得计划方案后,必要采购方按照计划方案中的供货范畴询回相应成本代价,成本核算完成后叨教领导确定终极报价。在举行这些事变的同时,文件编制职员手上的编制事变也要开始开展,一方面要清楚明白本身共必要多长时间终极完成标书编写,给市场部职员打印、具名盖印、封包、送标书留出时间并与其商讨;另一方面须根据招标文件要求,建立大抵的文件底子框架后开始编写局部内容,方便后期全部资料齐备后添补及调解。
3、末了,就是汇总全部资料,对投标文件举行终极调解及查抄。



抗压本领

在投标文件编制的进程中,每每时间有限大概说时间紧急。通过前期资格预审,内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。偶然间层层环节走下来着实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline,最紧张的固然是投标克制日期,然后再细分为多个,进程中多个时间点都必要提交或取得质料。

偶然间,澄清无法及时返回,直接影响了计划,从而终极影响标书编制,阶段事变不得不延缓,下一阶段的事变强度就要相应增长。
偶然间,即将提交文件的前期,出现招标方临时对付招标文件关键部分的修改或增补。此时,投标文件天然必要尽快调解相应内容。
偶然间,招标方由于种种缘故起因停息投标,构造第二次之条件出招标文件内容增补阐明,投标文件天然得相应调解,预备再次投标。






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