编标网 发表于 2018-7-11 11:52:14

十个word排版小本领,轻松做好文档!


一、快速定位到前次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会主动定位到你上一次存盘时的位置。不外,Word却没有直接提供这个成果,但是,当我们在打开Word文件后,假如按{过滤敏感词汇}F5键您就会发明光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:着{过滤敏感词汇}F5的作用是定位到Word末了三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档近来三次编辑笔墨的位置,可以重复按{过滤敏感词汇}F5键,并在三次编辑位置之间循环,固然按一{过滤敏感词汇}F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速插入当前日期或时间
偶然写完一篇文章,以为有须要在文章的末端插入体系的当前日期或时间,一样平常人是通过选择菜单来实现的。着实我们可以按Al{过滤敏感词汇}D键来插入体系日期,而按下Al{过滤敏感词汇}T组合键则插入体系当前时间,很快!
三、快速多次利用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的要领:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可封闭格式刷。
四、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发明每一页的表格都有标题了,固然利用这个本领的条件是表格必须是主动分页的。
五、快速将文本提拔为标题
起首将光标定位至待提拔为标题的文本,当按Al{过滤敏感词汇}←键,可把文本提拔为标题,且样式为标题1,再连续按Al{过滤敏感词汇}→键,可将标题1低落为标题2、标题3……标题9。
六、快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中笔墨号为八号到初号,英笔墨号为5磅到72磅,这对付一样平常的办公职员来说,固然已经绰绰有余了。但在一些特别环境下,比如打印海报或构造宣传墙报时常常要用到更大的字体,操纵起来就有些贫苦了。着实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相干汉字,然后用鼠标单击一下东西栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体巨细。并且这个本领在Excel和WPS2000/Office中同样实用。
小提示:着实,小编尚有两种快速变动Word文本字号的要领:
1.选中笔墨后,按下Ctr{过滤敏感词汇}>键,以10磅为一级快速增大所选定笔墨字号,而按下Ctr{过滤敏感词汇}键>
2.选中笔墨后,按Ctrl+]键逐磅增大所选笔墨,按Ctrl+[键逐磅缩小所选笔墨。
七、快速设置上下标注
起首选中必要做上标笔墨,然后按下组合键Ctr{过滤敏感词汇}=就可将笔墨设为上标,再按一次又规复到原始状态;按Ctrl+=可以将笔墨设为下标,再按一次也规复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,把握一些快捷按键对快速、高效操纵Word很有鉴戒意义。
八、快速取消主动编号
固然Word中的主动编号成果较强大,但是据笔者试用,发明主动编号下令常常出现繁芜征象。着实,我们可以通过下面的要领来快速取消主动编号。
1.当Word为其主动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键忏悔操纵,此时主动编号会消散,并且再次键入数字时,该成果就会被克制了;
2.选择"东西"→"主动改正选项"下令,在打开的"主动改正"对话框中,单击"键入时主动套用格式"选项卡,然后取消选择"主动编号列表"复选框(如图1),末了单击"确定"按钮完成即可;
九、快速选择字体
为了到达快速选择字体的目标,我们可以将常用字体以按钮情势安排在东西栏上。起首右击Word东西栏,选择"自界说"下令,打开"自界说"对话框,在"自界说"对话框中选择"下令"选项卡,并移动光标条到种别栏中的"字体"项,看到平常常常利用的字体,把它拖到东西栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下东西栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中浩繁字体中选择的贫苦。
十、快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种要领:一是可以将横线颜色设置成"白色";二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为"无";第三种要领是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;末了一种要领是将"样式"图标栏内里的"页眉"换成"正文"就行了。



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